Accessって難しいイメージがあるけどExcelで作っている台帳をAccessで作ることができるのかな?
簡単なものであればAccessでも簡単に台帳が作成可能です。この記事では細かい知識は抜きで台帳を作成することを目指します。
Accessで台帳を作成すると下記のようなメリットがありますのでぜひ作成してみて下さい。
・共有フォルダにファイルを格納すると複数人で同時入力ができる。
・ファイルが軽い。
・フィールドの設定を適切に行うことで、入力内容を統一できる。
・入力データ数が多い。データが多くなってもExcelより断然動きが軽いです。
・気楽に書式を変更できないため、すべての行で書式が崩れることがない。
テーブルを作ってみよう!!
テーブルはExcelに例えるとシートに当たります。テーブルの設定を行い実際にデータ登録できるようにします。
フォームを作ってみよう!!
フォームはデータの入力や表示を行う画面のことです。Accessでは4種類のフォーム(単票フォーム・帳票フォーム・データシート・分割フォーム)がありますのが、Excelに一番近いデータシートで作成します。
メニューを作ってみよう!!
メニュー画面を作成し入力画面の表示とAccessを終了する機能を実現します。
メニューはフォーム(単票フォーム)を利用して作成します。
システムっぽくオプションを設定してみよう!!
Accessを業務システムとして作成する場合、複数の担当者で運用することになります。その時、ちょっとしたひと手間で便利になるオプション設定を行います。
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